Sidst opdateret: 25.05.2026
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvad vi bruger dem til, og hvilke rettigheder du har.
1. Behandlingsansvarlig
Den behandlingsansvarlige for dine personoplysninger er:
FDF Middelfart – Genbrug
Adresse: Middelfart, Danmark
E-mail: Kontakt din lokale administrator via systemet.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi indsamler og behandler følgende kategorier af oplysninger om dig som frivillig:
| Oplysningstype | Formål | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| Navn, e-mailadresse, telefonnummer | Identifikation, kommunikation om vagter | Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) |
| Kredstilhørsforhold | Koordinering og statistik per kreds | Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) |
| Vagthistorik (dato, rolle, kreds) | Planlægning og fremtidig koordinering | Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) |
| Login-historik (IP-adresse, tidsstempel) | Sikkerhed og forebyggelse af misbrug | Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) |
| GDPR-samtykke (tidsstempel, version) | Dokumentation af dit samtykke | Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) |
Vi indsamler og deler ikke oplysninger med tredjepart til markedsføring. Vi anvender ingen analytiske sporingstjenester (Google Analytics o.l.).
3. Opbevaringsperiode
- Profiloplysninger og vagtdata – opbevares, så længe du er aktiv frivillig, eller indtil du sletter din konto.
- Anonymiserede vagtdata – efter kontosletning bevares vagttilmeldingerne med kun kredstilhørsforhold (ingen navn, e-mail eller telefonnummer) til statistikformål.
- Login-logs – slettes automatisk efter 90 dage.
- Administrationshandlinger – slettes automatisk efter 365 dage.
- Brugeraktivitetslog – slettes automatisk efter 180 dage.
- Adgangskode-nulstillingstokens – udløber og slettes inden for 1 time.
4. Deling af oplysninger
Dine kontaktoplysninger (navn og telefonnummer) deles med andre frivillige, der er tilmeldt de samme vagter, så I kan koordinere indbyrdes. Oplysningerne deles ikke med tredjeparter, sælges ikke og anvendes ikke til formål ud over frivilligkoordinering.
5. Cookies og sessioner
Vi bruger udelukkende en teknisk session-cookie til at holde dig logget ind, mens du bruger systemet. Denne cookie:
| Navn | Type | Formål | Levetid |
|---|---|---|---|
PHPSESSID (eller konfigurerbart navn) |
Strengt nødvendig | Holder din login-session aktiv, mens du bruger platformen. | Slettes når browseren lukkes (session-cookie) |
Da session-cookien er strengt nødvendig for at systemet kan fungere, kræver vi ikke dit særskilte samtykke til den i henhold til ePrivacy-direktivet (cookieloven). Vi anvender ingen markedsføringscookies, trackingcookies eller tredjeparts-cookies.
6. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi beskytter dine oplysninger med:
- Krypterede forbindelser (HTTPS)
- Adgangskoder lagres som sikre hash-værdier (aldrig i klartekst)
- Session-cookies er markeret
HttpOnly,SecureogSameSite=Strict - Automatisk logout efter inaktivitet
- Brute-force-beskyttelse (IP-baseret rate limiting)
- Valgfri to-faktor-godkendelse (TOTP) for administratorer
7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) følgende rettigheder:
- Ret til indsigt
- Du kan anmode om at få en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse
- Du kan rette forkerte oplysninger. Du kan opdatere dit navn, e-mail og telefonnummer direkte under dine brugerindstillinger.
- Ret til sletning
- Du kan kontakte en administrator og bede om kontosletning. Dine personoplysninger fjernes, og tilmeldinger anonymiseres, så statistik bevares pr. kreds.
- Ret til begrænsning
- Du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
- Ret til dataportabilitet
- Du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
- Ret til indsigelse
- Du kan gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitim interesse.
- Ret til at trække samtykke tilbage
- Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte en administrator, som kan håndtere kontosletning.
8. Klage til tilsynsmyndighed
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med lovgivningen, kan du indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk
9. Kontakt
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte en administrator via systemet efter login.